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Ihre Aufgaben

Willkommen bei der Osthafen Soft Firma! Wir suchen einen motivierten Young Professional für unser Team in Berlin, der uns im Bereich Administration und Sekretariat unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.

  • Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts und der Büroorganisation.
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
  • Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Management-Team.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir bieten

Bei der Osthafen Soft Firma erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben:

  • Eine befristete Vollzeitstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
  • Zentrale Lage in Berlin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.